Dokument
Polityka prywatności
Ten dokument wyjaśnia, jakie dane osobowe zbieramy, po co, na jakiej podstawie i jak długo je trzymamy. Jest napisany prostym językiem, bez odsyłaczy do paragrafów, które trzeba dopiero odszukać.
Ostatnia aktualizacja: 13 września 2026
Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest BESAFE PPOŻ BHP Zbigniew Purgal, ul. Strażacka 40, 42-274 Aleksandria II, NIP 5731474270.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych:
- e-mail: kontakt@besafeszkolenia.com
- telefon: 608 149 973
- listownie: na adres podany powyżej
Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy
Dane, które podajesz sam
Gdy dzwonisz lub piszesz e-mail, otrzymujemy to, co sam nam przekażesz: najczęściej imię i nazwisko, nazwę firmy, numer telefonu, adres e-mail oraz treść zapytania (np. rodzaj szkolenia, liczbę uczestników, adres obiektu). Nie prosimy o żadne inne dane i nie pobieramy ich z innych źródeł.
Dane techniczne w logach serwera
Każde wejście na stronę jest zapisywane w logach serwera naszego dostawcy hostingu. Log zawiera adres IP, datę i godzinę, nazwę przeglądarki (user agent) oraz adres żądanego zasobu. Te dane powstają automatycznie i nie łączymy ich z żadną konkretną osobą.
Cele i podstawy prawne przetwarzania
- Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO: działania podejmowane na Twoje żądanie przed zawarciem umowy.
- Realizacja umowy oraz obowiązki podatkowe i księgowe
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny: wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych).
- Bezpieczeństwo i statystyka serwera
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymaniu strony w działaniu, wykrywaniu nadużyć i diagnozowaniu awarii.
- Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na możliwości wykazania przebiegu współpracy.
Komu przekazujemy dane
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej, czyli LH.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu, który utrzymuje serwer strony i skrzynkę e-mail;
- biuru rachunkowemu, które obsługuje rozliczenia, jeśli doszło do zawarcia umowy;
- organom państwowym, wyłącznie wtedy, gdy zażądają tego na podstawie przepisów prawa.
Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich nikomu w celach marketingowych. Dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
Jak długo przechowujemy dane
- Korespondencja, która nie zakończyła się umową
- Do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, po czym wiadomości usuwamy.
- Dokumenty związane z zawartą umową
- Przez okres wymagany przepisami podatkowymi: 5 lat liczone od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Logi serwera
- Zgodnie z polityką dostawcy hostingu, typowo do 90 dni. Nie mamy wpływu na ten okres i nie tworzymy własnych kopii logów.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu: możesz zapytać, jakie dane o Tobie mamy, i otrzymać ich kopię;
- sprostowania: możesz poprawić dane nieprawidłowe lub uzupełnić niekompletne;
- usunięcia: możesz zażądać skasowania danych, o ile nie musimy ich zachować z powodu obowiązku prawnego (np. faktury);
- ograniczenia przetwarzania: możesz zażądać, żebyśmy dane jedynie przechowywali, nie robiąc z nimi nic więcej;
- przenoszenia danych: możesz otrzymać dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego lub wskazać, komu mamy je przekazać;
- sprzeciwu: możesz sprzeciwić się przetwarzaniu opartemu na naszym prawnie uzasadnionym interesie, czyli art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Żeby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, wystarczy napisać na kontakt@besafeszkolenia.com lub zadzwonić pod 608 149 973. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, najpóźniej w ciągu miesiąca.
Masz też prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl.
Czy podanie danych jest obowiązkowe
Podanie danych jest całkowicie dobrowolne. Bez numeru telefonu lub adresu e-mail nie będziemy jednak w stanie odpowiedzieć na zapytanie ani przygotować wyceny. W przypadku zawarcia umowy podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury wynika z przepisów podatkowych.
Profilowanie i decyzje automatyczne
Nie profilujemy użytkowników i nie podejmujemy wobec nikogo decyzji w sposób automatyczny. Zakres szkolenia, termin i cenę ustalamy w rozmowie z człowiekiem.
Zmiany polityki
Jeśli zmieni się sposób, w jaki przetwarzamy dane, na przykład pojawi się formularz kontaktowy albo narzędzie analityczne, zaktualizujemy ten dokument i zmienimy datę ostatniej aktualizacji podaną na górze strony. Warto zajrzeć tu ponownie przed przekazaniem nam danych.